Développement et modernisation d’un portail de convergence du parcours patient

Le client et son besoin

L’Institut de Cancérologie de Lorraine est un centre médical, qui reçoit et prend en charge les patients envoyés par les médecins externes (Médecins de ville) et des médecins hospitaliers (CHRU Nancy).  Dans le cadre de la mise en place du protocole de suivi des patients  PRIMO (Plateforme Régionale Inter-établissement de Médecines Oncologiques),  l’ICL cherche à faire évoluer son portail de convergence (nommé PICSEL) qui relie entre elles l’ensemble des couches applicatives hétérogènes nécessaires à l’admission, à l’orientation, au suivi des patients et de leur prise en charge ainsi que de leur dossier tout en conservant une interconnexion en temps réel avec les services hospitaliers d’origine. 

Les utilisateurs

Médecins, oncologues, personnel infirmier, secrétaires médicaux, cadres de santé, responsable imagerie médicale, parties prenantes hospitalières : une cinquantaine d’utilisateurs connectés en permanence. Et les chiffres tendent à augmenter.

L'objectif de l'outil

Permettre le transfert digitalisé du patient et de la réplique de son dossier du CHRU vers l’ICL, la définition d’un parcours de soin via un workflow basé sur les actes médicaux prescrits lors du transfert, la modification des diagnostics et le suivi de l’évolution des pathologies, l’interopérabilité avec les applications de prises de rdv, de gestion de documents et de courriers. En ligne de mire également, la fluidification des échanges entre les services et les parties prenantes.

Le worlflow du projet

Expression de besoin de l’ICL, audit des développements existants, spécifications fonctionnelles, spécifications techniques, refonte UX/UI du portail, développement itératif backend/frontend, testing et mise en production.

Le périmètre d'intervention de Versusmind

Versusmind est intervenu physiquement dans les locaux de l’ICL dans le cadre d’une mission d’assistance technique à la définition fonctionnelle  et à la réalisation technique du projet PICSEL 3. La mission d’assistance a été enrichie de phases d’analyse, de conseil, d’amélioration de l’expérience utilisateur et de design d’interface menées par le département Services Applicatifs interne de Versusmind.

La solution apportée

• ● Mise en place d’une infrastructure et d’un ensemble d’outils en “sur-couche” des applicatifs médicaux existants.
• ● Nouvelle version backend du portail PICSEL connectant l’ensemble des applicatifs existants nécessaires au suivi patient grâce à des connecteurs WSO2
• ● Mise en place de divers workflows métiers de prise en charge et suivi patient selon les normes de modélisation de processus BPMN. Création d’API spécifiques permettant d’optimiser les flux de données pour chaque Use Case.
• ● Refonte UX/UI de l’interface web utilisateur pour que chaque catégorie d’utilisateur ait sa vue spécifique (dashboard)

Le bénéfice apporté au client

• ● Outil majeur de transition digitale dans la gestion du parcours patient.
• ● Modernisation de l’application
• ● Interopérabilité poussée entre les systèmes existants et à venir (Dossier patient informatisé DXCare, prise de rendez-vous, messagerie instantanée, gestion électronique des courriers et des documents GEC/GED, ...)
• ● Facteur de succès et d’adoption de l’outil par l’ensemble des parties prenantes.
• ● Projet en lien avec l’objectif “zéro papier” à moyen terme.

• ● Java 8 / Groovy
• ● Spring Framework
• ● Produits WSO2 (Enterprise Integrator (EI), Business Process Server (BPS), API Manager (APIM), Identity Server (IS), MicroServices avec msf4j. 
• ● BPS avec moteur Activiti 
• ● Tomcat 8 (serveur d’application Java)
• ● RHEL/CentOS + Windows Server
• ● Websphere Application Server 
• ● JavaScript (jQuery)
• ● CSS (Bootstrap)
• ● Oracle 12g