Refonte de l'ERP de gestion d'activité agricole

Réalisation
Contexte du projet
Le client

Le client est le groupe Comptoir Agricole, qui est historiquement une coopérative fondée en 1905 à partir du commerce du blé. Ses activités principales sont l’approvisionnement, la collecte, le séchage, le stockage et la commercialisation de gros volumes de productions agricoles. En intégrant progressivement de nouvelles filières, le groupe s’est diversifié et est aujourd’hui organisé autour de 13 activités.

Le besoin du client

Pour remplacer un logiciel ancien, le client a décidé de développer un ERP propriétaire. Pour recréer la solution, sur la partie céréales notamment, après avoir travaillé en amont sur l’architecture et quelques premiers écrans, le client avait besoin de renfort.

Les utilisateurs

Les services supports utilisent l’ERP : les contrôleurs de gestion (représentant 5 à 6 personnes) y réalisent du paramétrage, les commerciaux y consultent des informations nécessaires à leur activité et le service administratif et financier l’utilise pour la facturation. Les silotiers et chefs de silos répartis sur les différents sites l’utilisent pour consulter et saisir des informations descriptives.

L'objectif de l'outil

La solution a pour objectif de centraliser les actions et permettre l’échange fluide d’informations entre les différents métiers / services du groupe. La nouvelle version a été repensée pour automatiser les processus et rendre ergonomique et collaborative l'expérience pour chacun des utilisateurs.

 
Notre intervention
La solution apportée

Un nouvel ERP qui centralise les informations commerciales, opérationnelles et financières pour la gestion de l’activité du groupe.

Le rôle de Versusmind dans le périmètre d'intervention du projet

Notre rôle est principalement centré sur le développement dans une équipe constituée de 5 personnes : 1 responsable des développements, 1 architecte et 3 développeurs. Notre intervention est relative à 2 secteurs en particuliers :

  • > Le secteur céréales : le groupe récupère des produits des agriculteurs et réalisent des prestations dessus (stockage dans des silos, séchage, conditionnement) ou leur rachètent pour les revendre.
  • > Le secteur approvisionnement : le groupe commercialise tout ce qui est nécessaire à l’agriculture (ex : produits phytosanitaires)
Les réalisations techniques
  • > Écrans de paramétrage pour les contrôleurs de gestion qui définissent les produits (espèces) et les campagnes, ainsi que les produit - campagne, tout cela accompagné d’attributs (simplification de gestion permettant ainsi de simplifier le travail du silotier et les recherches).
  • > Écrans qui gèrent les pesées
  • > Écrans qui gèrent les apports (selon la différence entre la pesée d’arrivée et pesée de départ)
  • > Gestion des contrats des agriculteurs (contrat de production apporteur préalablement conclu)
  • > Gestion de la facturation en fonction des types de contrat (contrats de conditions commerciales pour génération des paiements)
 
Les bénéfices apportés au client
  • > Meilleur suivi de l'activité
  • > Gestion des contrats plus efficace
  • > Centralisation plus claire de l’information
  • > Homogénéisation des pratiques & meilleure gestion des différentes remises accordées en fonction des critères et règles prédéfinies